Com a disseminação do novo coronavírus afetando a vida de todos, desde viagens internacionais à disponibilidade de desinfetante para as mãos nas farmácias, há uma preocupação crescente. É por isso que muitas empresas exigem ou recomendam que o maior número possível de funcionários faça trabalho remoto até que o vírus possa diminuir a sua propagação.
Muitas pessoas fantasiam em trabalhar no conforto de sua própria casa, deixando o trânsito em favor de mais tempo para dormir, estar com a família ou fazer exercício. Mas trabalhar remotamente é uma faca de dois gumes – com certeza, você fica em casa, mas pode ser mais difícil se concentrar em trabalhar de verdade.
De que forma você pode manter o foco no trabalho e estar mentalmente saudável enquanto trabalha remotamente? Aqui estão cinco dicas para fazer um bom trabalho remoto.
Dicas para fazer trabalho remoto sem problemas
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Escolha o lugar ideal para trabalhar
Tente encontrar um local em sua casa dedicado e confortável o suficiente para trabalhar, que você possa associar ao seu trabalho e sair quando não precisar mais trabalhar – isso significa sair do sofá e definitivamente sair da cama.
Crie um escritório em casa dedicado a isso, onde pode fechar a porta e impedir distrações. Pode também ir à bibliotecas locais para tirar proveito de seu Wi-Fi gratuito – mas, como o trabalho remoto hoje é recomendado que seja em casa para evitar a disseminação do COVID-19, sair para um local público provavelmente é contraproducente.
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Encontre um amigo
Você pode achar mais fácil ser produtivo sem que seus colegas de trabalho mais tagarelas falem constantemente em seu ouvido. Mas as interações sociais – mesmo com os colegas de trabalho – podem aliviar sentimentos de isolamento e solidão. Os efeitos psicológicos de trabalhar remotamente por longos períodos são frequentemente ignorados, apesar de ser um fator essencial no nosso bem-estar mental e na ligação da equipe.
Para ajudar a preencher a lacuna de socialização enquanto faz trabalho remoto, é ideal encontrar um colega com o qual você possa entrar em contato quando sentir necessidade de conversar com alguém. Como alternativa, fale com um amigo que trabalha em outro lugar e está passando pela mesma experiência. Fazer uma videochamada social em vez de Slack, Skype ou WhatsApp também não é uma má ideia.
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Mantenha um plano
Ao trabalhar sozinho, você deve manter um cronograma diário mais estruturado do que o habitual. Geralmente nosso tempo e a estrutura de nossos dias são influenciados por outras pessoas.
Você vai experimentar o seu dia como carente das estruturas normais que você normalmente possui e pode ter dificuldade em lidar com isso. Então, uma das coisas que descobrimos ao tentar entender a solidão é que o tempo gasto sozinho é melhor se for estruturado.
Sua agenda deve incluir vários intervalos ao longo do dia, para brincar com seu cachorro ou dar uma longa caminhada pelo bairro ou pegar e ler as correspondências do dia.
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Pense em como você está se comunicando
É importante ir além do email e usar outras ferramentas digitais que possam replicar melhor a experiência pessoal do escritório e fornecer uma comunicação clara. Haverá uma sensação de isolamento, é claro, e isso depende de quão bem sua equipe se comunica ou o quanto eles estão dispostos a ampliar a comunicação usando outras ferramentas além das conversas cara a cara.
Comunique com sua equipe usando aplicativos de bate-papo e serviços de videoconferência. O compartilhamento de tela é outro aspecto crucial para colocar as pessoas na mesma página.
Há solução interessante para aumentar a camaradagem entre quem faz trabalho remoto: festas de pizza. Façam refeições juntos, joguem videogame na hora do almoço, criem laços para além do trabalho para não se sentirem isolados ou que apenas estão juntos para trabalhar sozinhos.
Além disso, uma melhor comunicação enquanto fizer trabalho remoto pode ajudar a manter seu relacionamento com seus colegas, gerentes e subordinados diretos. Também é importante que os gerentes incentivem os funcionários a compartilharem suas opiniões ou preocupações sobre um projeto específico, para que não sintam que estão sendo excluídos apenas porque não estão na mesma sala.
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Lembre-se que as pessoas trabalham de maneira diferente
Os gerentes devem lembrar que nem todos os funcionários realmente querem trabalhar em casa, um fator que pode ser estressante para alguns. À medida que as empresas exigem cada vez mais que muitos funcionários trabalhem em casa durante o surto de coronavírus, é fundamental que eles se comuniquem o máximo possível e ajudem os funcionários que estão lutando com a mudança para o trabalho remoto.
Se a gerência realmente obriga as pessoas a ficar em casa, isso adicionaria outra camada de estresse. Portanto, dar aos funcionários o máximo de informações possível pode aliviar o fardo causado pela interrupção da rotina diária no local de trabalho.
Se seguir essas dicas, verá que o trabalho remoto pode ser muito produtivo e interessante. Só depende de como organiza a sua vida e separa o pessoal do profissional.
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